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Digitale Signatur

Digitale Signatur: Warum du einen Vertrauensanker im E-Mail-Verkehr brauchst!

E-Mails sind ein wichtiger Kommunikationskanal – aber auch ein Ziel für Betrug und Manipulation. Ohne digitale Signatur ist unklar, ob eine Nachricht wirklich vom Absender stammt oder unterwegs verändert wurde. Phishing und „Man-in-the-Middle“-Angriffe sind häufige Gefahren. Die digitale Signatur sorgt dafür, dass Sender und Empfänger sicher die Identität prüfen und die Unverändertheit der Nachricht bestätigen können. Das schützt vor Cyberangriffen, stärkt das Vertrauen im Geschäftsverkehr und hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Nutzen für Sender und Empfänger

Nutzen für Sender Nutzen für Empfänger
Eindeutige Bestätigung der eigenen Identität, kein Missbrauch von Name oder Logo Gewissheit, dass die Mail vom echten Absender kommt
Schutz vor Manipulation der E-Mails Sicherheit, dass der Inhalt unverändert ist (z. B. Verträge, Rechnungen)
Stärkung von Glaubwürdigkeit und professionellem Auftritt Erkennung betrügerischer Mails zur Schadenvermeidung
Schutz vor Imageschäden und finanziellen Verlusten Rechtssicherheit dank Nachweis der Echtheit

Was kann ohne digitale Signatur passieren?

  • Eine Kundin erhält eine Zahlungsaufforderung per E-Mail, die nicht signiert ist. Ein Hacker könnte die Kontodaten manipuliert haben, sodass das Geld auf ein Betrugskonto fliesst. Der Betrug wird zu spät bemerkt, das Vertrauen in dein Unternehmen leidet.
  • Oder ein vertraulicher Vertrag wird per Mail verschickt, unterwegs abgefangen und verändert. Ohne digitale Signatur ist das kaum nachweisbar – mit schwerwiegenden Folgen für die Geschäftsbeziehung.

Was steckt im Baustein?

Mit der digitalen Signatur von SEPPmail schützt du deine geschäftlichen E-Mails zuverlässig vor Manipulation und Identitätsmissbrauch. Jede E-Mail wird eindeutig mit deiner Identität verknüpft und ist damit nicht nur authentisch, sondern auch nachweislich unverändert. Der Baustein wird dir als Managed Service bereitgestellt – inklusive Einrichtung, Onboarding und laufendem Support. Skalierbar für Unternehmen jeder Grösse und ideal integrierbar in deine bestehende E-Mail-Infrastruktur.

Technische Eckdaten & Features

Feature Details
Paketumfang 1 x Digitale Signatur für 5 E-Mail-Adressen
Setup & Onboarding Inklusive Einrichtung und persönlichem Onboarding
Managed Service Betrieb, Wartung und Updates durch uns
Integration Kompatibel mit bestehenden Mailservern (z. B. Microsoft 365)
Skalierbarkeit Jederzeit erweiterbar um zusätzliche Signaturen

Warum du diesen Baustein einsetzen solltest

  • Vertrauen schaffen: Deine Empfänger:innen erkennen sofort, dass die E-Mail wirklich von dir stammt – das stärkt Seriosität und Kundenbindung.
  • Sicherheit erhöhen: Schutz vor Phishing und Manipulation – jede signierte E-Mail ist fälschungssicher.
  • Rechtssicherheit gewährleisten: Digitale Signaturen können rechtliche Nachweise für die Echtheit der Kommunikation liefern.
  • Kein IT-Aufwand: Einrichtung und Betrieb übernehmen wir – du konzentrierst dich auf dein Business.

Für wen eignet sich dieser Baustein

  • KMU und grössere Unternehmen, die sensible Informationen per E-Mail versenden.
  • Branchen mit erhöhtem Datenschutzbedarf, z. B. Gesundheitswesen, Recht, Finanzen.
  • Organisationen mit externem Kundenkontakt, die auf einen vertrauensvollen, professionellen Auftritt setzen.
  • IT-Abteilungen, die ihre Sicherheitsstrategie optimieren wollen – ohne eigene Ressourcen zu binden.

Wieso mieten statt kaufen

  • Kalkulierbare Kosten: Monatlicher Fixpreis statt hoher Anfangsinvestitionen.
  • Immer aktuell: Automatische Updates und Wartung inklusive.
  • Skalierbar und flexibel: Einfach erweitern bei wachsendem Bedarf.
  • Rundum-Sorglos-Service: Kein Aufwand für Betrieb, Support oder Lizenzpflege.

Fazit:

Mit dem SEPPmail-Baustein Digitale Signatur setzt du auf Vertrauen, Sicherheit und Professionalität in deiner geschäftlichen Kommunikation – und das ganz ohne zusätzlichen IT-Aufwand. Der Einstieg ist einfach, die Wirkung gross.

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Thomas Cadonau

Thomas M. Cadonau
Geschäftsleiter

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Ich stehe telefonisch unter +41 31 529 20 20 zur Verfügung. Gerne kannst du mir auch eine E-Mail an thomas.cadonau@greenits.ch schreiben.

Ich freue mich auf einen regen Austausch und interessante Gespräche.

Tipp:
In unserem Blog „FÜR DICH ERKLÄRT“ findest du regelmässig technische Einblicke und einfache Erklärungen zu unseren IT-Bausteinen – reinschauen lohnt sich!

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